Raindance
Ekonomisystem
Raindance är universitetets ekonomisystem. Det togs i bruk 12 januari 2016. Här hittar du information och instruktioner till systemet.
Aktuellt
Versioner
Från den 9 februari 2023 har Raindance en ny version.
- Nyheter i Raindance, version 2023 höst (PDF 325 kB, ny flik)
- Nyheter i Raindance, version 2022 höst (PDF 286 kB, ny flik)
- Nyheter i Raindance, version 2021 höst (PDF 207 kB, ny flik)
- Version 2020 höst - 16 september 2020, bland annat ny version av kundreskontraportalen.
- Nyheter i Raindance, version 2019 höst (PDF 145 kB, ny flik)
- Nyheter i Raindance, version 2018 höst (PDF 174 kB, ny flik)
- Nyheter i Raindance, version 2017 Höst (PDF 568 kB, ny flik)
- Nyheter i Raindance, version 2016 Höst (PDF 532 kB, ny flik)
Periodskiften
I dokumentet nedan hittar du tidpunkter inför periodskiften:
Inloggning och behörighet
Du loggar in i Lucat och ansöker om Raindance-behörighet. För att kunna slutföra (godkänna) transaktioner behövs godkännanderätt:
Läs mer om godkännanderätt längre ner på denna sida
Systemkrav
Guider och filmer
Dokumenten öppnas i ny flik.
Allmänt
- Cirkulera för godkännande | 2018-07-05 (PDF 94 kB)
- Kodguide | 2016-01-13 (PDF 89 kB)
- Min inkorg | 2021-06-04 (PDF 67 kB)
Aktiviteter
- Upplägg och ändring av aktiviteter | 2023-08-21 (PDF 584 kB)
- Lägga in händelser | 2018-10-23 (PDF 151 kB)
- Avslut av aktiviteter | 2024-06-28 (PDF 468 kB)
- Översikt Ekonomirapporter | 2023-11-17 (PDF 73 kB)
- Rapporter i Raindance | 2024-03-20 (PDF 815 kB)
- Ekonomirapporter i Kuben | 2024-09-10 (PDF 1,26 MB)
- Kommentarer och specifikationer vid helårsbokslutet (692 kB)
Anläggningsredovisning
- Anläggningsregistrering | 2024-05-07 (PDF 479 kB)
- Anläggningstyper i Raindance | 2016-02-05 (PDF 172,35 kB)
- Utrangering | 2021-04-12 (PDF 669 kB)
Bokföringsorder
- Översikt Bokföringsorder och verifikationstyp | 2022-03-10 (PDF 219 kB)
- Extern bokföringsorder | 2024-03-19 (PDF 466 kB)
- Instruktionsfilm - extern bokföringsorder | 2017-07-03 (mp4 21 MB)
- Intern bokföringsorder | 2023-02-17 (PDF 420 kB)
- Instruktionsfilm - intern bokföringsorder | 2017-07-03 (mp4 15 MB)
- Korrigera Primula-transaktioner | 2024-06-28 (PDF 199 kB)
- Utbokning från utredningskonto | 2018-12-12 (PDF 164 kB)
- Vidareförmedling (ombokning till transfereringskonto) | 2020-01-23 (PDF 288 kB)
- Inför periodstängning - bokföringsorder | 2018-07-04 (PDF 40 kB)
- Periodiseringsnycklar i bokföringsorder | 2024-03-20 (PDF 520 kB)
Extern kundfaktura
- Sök extern kundfaktura | 2024-03-20 (PDF 687 kB)
- Extern kundfaktura | 2024-03-20 (PDF 1,13 MB)
- Momsbefrielseorsaker | 2021-02-25 (PDF 187 kB)
- Vidarefakturering | 2021-02-24 (PDF 379 kB)
- Extern kreditfaktura | 2023-06-29 (PDF 873 kB)
- Inför periodstängning - extern kundfaktura | 2022-06-02 (PDF 473 kB)
- Sökning i gamla kundreskontran | 2021-02-25 (PDF 329 kB)
Internfaktura
- Intern kundfaktura | 2018-11-28 (PDF 375 kB)
- Instruktionsfilm - intern kundfaktura | 2017-07-03 (mp4 9 MB)
- Intern kreditfaktura | 2018-11-28 (PDF 269 kB)
- Inför periodstängning - intern kundfaktura | 2016-12-20 (PDF 266 kB)
Intrastat
- Registrera intrastatinformation | 2023-01-12 (PDF 916 kB)
- Instruktionsfilm - intrastat | 2017-07-03 (mp4 13 MB)
Periodisering
- Institutionernas checklista för inkomstperiodisering | 2020-12-17 (PDF 92 kB)
- Inkomstperiodiseringar - översikt | 2020-12-17 (PDF 244 kB)
- Steg 1 - Kontroller inför inkomstperiodisering | 2021-01-26 (PDF 305 kB)
- Steg 2 och 3 - Kontroll periodiseringsbelopp och -kontering | 2020-12-16 (PDF 329 kB)
- Steg 4 - Avstämning periodisering | 2020-12-17 (PDF 423 kB)
- Frågeträd - Periodisera eller resultatavräkna | 2018-07-06 (PNG 346 kB)
- Kommentarer och specifikationer vid helårsbokslutet | 2022-05-09 (692 kB)
Rekvisition
Samfinansiering
Kodplan
Översättninglistor - det tidigare ekonomisystemet Orfi - Raindance
Blanketter och formulär
- Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: Projektportalen (Aktivitet)
- Begäran om kundupplägg i Raindance | Extern kundfaktura och rekvisition
- Tillägg i artikelregister (kund- och internfaktura)
- Diarieföring av kontrakt via Forskningsservice (formulär på Medarbetarwebben)
Godkännande i Raindance
Instruktion för anmälan av godkännanderättighet i Raindance (PDF 370 kB, ny flik)
Kontaktinformation
Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund
Besöksadress
Sandgatan 5, Lund
Internpost
Hämtställe 31
Kontakta oss via vårt supportformulär
Tidplan
På denna sida hittar du tidplan/checklista för periodstängningar, budget- och prognosarbetet, sista dagar för bokföring på respektive period, med mera:
Lär dig mer om rapporter i Raindance
Visste du att du kan byta ordning på kolumnerna och lägga till delsummering? Eller att du kan lägga till benämning på koddelarna? Läs mer i denna guide. (PDF 815 kB, ny flik)
Instruktionsfilmer
Öppna filmerna i helskärmsläge.
Skapa extern bokföringsorder (mp4 21 MB):
Skapa intern bokföringsorder (mp4 15 MB):
Fakturera intern kund (mp4 9 MB):
Registrera intrastat (mp4 13 MB):