Internfaktura

Internfakturor mellan olika avdelningar och institutioner vid universitetet ställs ut i Raindance och skickas till Proceedo för vidare hantering av beställaren:

Guide - Skapa intern kundfaktura i Raindance (PDF 684 kB, ny flik)

Via internfakturor kan du hantera följande:

• intern försäljning
• fördelning av externt samköp mellan institutioner/avdelningar (hanteras i första hand på externfakturan i Proceedo)

De internfakturor som är kvar med status NY efter sista dagen som reskontran är öppen kommer att makuleras. Du kan söka upp dem genom att söka på statusen Makulerad.

Kontering

Intern försäljning konteras med externa konton och samma interna motpart används av både avsändaren och mottagaren av internfakturan. Externt samköp konteras med samma externa konto och externa motpart som leverantörsfakturan.

Lunds universitets kodplan

Konteringen bokförs samtidigt hos avsändaren och mottagaren när internfakturan blivit betald i Proceedo och överförts till Raindance.

Ställa ut/betala internfaktura

Guide - Skapa intern kundfaktura i Raindance (PDF 684 kB, ny flik)

Internfakturan hanteras av den interna beställaren i Proceedo.

Manualer och information om Proceedo (Medarbetarwebben)

Varje månad bör du kontrollera att du inte missat att färdigställa eller makulera någon internfaktura:

Ny guide kommer inom kort.

Efter fakturering

Påminnelser

Påminnelser skickas ur Proceedo enligt ordinarie rutin.

Makulering och kreditering

Meddelande om att makulera eller kreditera internfakturor ska komma från utställande institution. Skicka meddelandet via sektionen Ekonomis supportformulär och välj där kategori "Fakturafrågor - Intern faktura inom LU", ange fakturanumret. Makulering innebär att både den utställda fakturan i Raindance och den mottagna i Proceedo makuleras. Kreditering innebär att både säljarens och köparens konteringar backas i Raindance.

Läs mer i guiden för intern kundfaktura i Raindance (PDF 684 kB, ny flik)

Rätta kontering

Ställ ut en intern bokföringsorder.

Intern bokföringsorder (PDF 396 kB)