Kontanthantering och kortbetalningar

Kontanthantering

Bankkonto

Kortbetalningar

Swish

Check

Kontanthantering

Kontanta medel som betalas in till universitetet ska inte användas till utbetalningar. När du får inbetalningar i form av kontanter ska de sättas in på universitetets bankgiro, 5051-4728, så snart som möjligt. Det är inte möjligt att sätta in kontanter på banken direkt, utan avtal måste tecknas med ett värdetransportföretag. Kontakta Håkan Jönsson på LU Byggnad så hjälper han till med att ordna det (se Kontaktinformation).

Förordningen om statliga myndigheters betalningar och medelsförvaltning, Riksgäldskontorets föreskrifter (Riksdagens webbplats)

Bankkonto

Vid till exempel konferenser kan du i samband med registreringen be deltagarna att sätta in deltagaravgiften via banköverföring till Lunds universitets bankkonto.

Be deltagarna att tydligt ange till exempel ert kostnadsställe i referensen vid inbetalningen.

Inrikes inbetalningar

Bankgironummer: 5051-4728

Utrikes inbetalningar

Kontonummer: 12810119309

Bankens adress: Danske Bank, Norrmalmstorg 1, Box 7523, 103 92 Stockholm

BIC/SWIFT-kod: DABASESX

IBAN: SE86 1200 0000 0128 1011 9309

Inbetalningar via kort

Kortbetalning är ett säkrare sätt att ta emot inbetalningar än kontanter. Om din institution har större försäljning av till exempel kompendier finns det därför möjlighet att ha en egen kortterminal. Det är även möjligt att låna en av sektionen Ekonomi vid tillfälliga behov, som till exempel vid konferenser. Det finns också en kortbetalningssida på Internet som kan användas.

Banken tar ut en avgift vid kortbetalningar, kontakta sektionen Ekonomi för mer information.

Egen kortterminal

Kontakta sektionen Ekonomi, inbetalningar och redovisning, för mer information om hur din institution eller avdelning kan få en egen kortterminal.

Inbetalning med kort via Internet

Universitetet har en kortbetalningssida på Internet som kan användas när du ska ta emot deltagaravgifter till konferenser, kurser eller liknande. Kontakta avdelningen Inbetalningar och redovisning hos sektionen Ekonomi och ange önskat namn, datumintervall och ev aktivitet, så får du en länk till denna sida som du kan ange i anmälningsformuläret. Du tilldelas en särskild ”händelse” som är kopplad till er konferens eller kurs och som deltagarna ska ange. När inbetalningen kommit till universitetets bankkonto bokförs den till ditt utredningskonto eller enligt kodsträng där du kan se vem som betalt och till vilken "händelse".

Lån av kortterminal

Sektionen Ekonomi har en kortterminal som det går bra att låna t ex vid konferenser. Kontakta oss i god tid innan konferensen för att boka den.

Inbetalningar via Swish

Det finns också möjlighet att ta emot inbetalningar via Swish. För mer information, kontakta sektionen Ekonomi, avdelningen Inbetalningar och redovisning.

Inbetalningar via check

Om din institution får en inbetalning via check så ska du skicka den till sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31, för inlösen. Skicka med uppgift om vilket kostnadsställe eller vilken faktura som betalningen ska bokas mot.

Check som är utställd på Lunds universitet eller institution ska sändas in utan kvittering.

Är checken däremot utställd på enskild person måste den skickas tillbaka till utbetalaren som därefter ställer ut checken på nytt till Lunds universitet. Alternativt lösas in av aktuell person och sedan omgående sättas in på universitetets bankgiro, 5051-4728.