Diarieföring av bidragskontrakt och uppdragsavtal
Bidragskontrakt och uppdragsavtal ska diarieföras i W3D3. Här kan du läsa mer om hur du går tillväga.
Alla forskningskontrakt ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Informationen från dessa kontrakt kommer även registreras i LUCRIS, genom funktionen för kontraktsregistrering på Forskningsservice.
Läs om hur du får diariefört ditt bidrags- och uppdragskontrakt (Medarbetarwebben)
Information och kontaktuppgifter för diarieföring och dokumenthantering (Medarbetarwebben)
Bokföringsunderlag, till exempel de finansiella delarna ur kontraktet, kontraktsnummer, beviljat belopp, läggs in i Raindance.
Komplettering av valbara uppgifter i Raindance
Sök efter kontrakt
Guide - sök efter kontrakt via Lucris och W3D3 (PDF 672 kB, ny flik)
2012-2015: eKontrakt
eKontrakt användes under perioden 2012-2015 och de ärenden som skapades i eKontrakt finns att söka på i W3D3. Samtlig information ur eKontrakt finns i en html-bilaga kopplad till ärendet. Ärendena har samma diarienummer som i eKontrakt, dvs. KONTRAKT ÅÅÅÅ/löpnummer.
Läs mer om diarieföring och W3D3 på Medarbetarwebben
Före 2012
Tidigare lades alla kontrakt som tecknas med bidrags- och uppdragsgivare in i Diariet på den administrativa portalen, det ersattes sedan av eKontrakt. Endast de ärenden som konverterades till eKontrakt finns i DFS/W3D3. Kontakta sektionen Ekonomi om du behöver hjälp med att hitta ett äldre ärende.