Diarieföring av bidragskontrakt och uppdragsavtal
Bidragskontrakt och uppdragsavtal ska diarieföras i W3D3. Här kan du läsa mer om hur du går tillväga.
Diarieför bidragsansökan
Redan vid ansökan ska du öppna ett diarieärende. I det fortsätter du hantera projektet om ansökan beviljas. Avsluta de ärenden där ansökningen inte beviljats.
Lägg till forskningskontraktet
Alla forskningskontrakt ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Informationen från dessa kontrakt kommer även registreras i LUCRIS, genom funktionen för kontraktsregistrering på Forskningsservice.
Information om LUCRIS för ekonomer (Medarbetarwebben)
Läs om hur du får diariefört ditt bidrags- och uppdragskontrakt (Medarbetarwebben)
Information och kontaktuppgifter för diarieföring och dokumenthantering (Medarbetarwebben)
Rekvisitioner ska också diarieföras
Läs mer om hur du diarieför och arkiverar rekvisitioner
Finansiella delar läggs in i Raindance
Bokföringsunderlag, till exempel de finansiella delarna ur kontraktet, kontraktsnummer, beviljat belopp, läggs in i Raindance.
Komplettering av valbara uppgifter i Raindance
Avsluta ärendet samtidigt som projektet avslutas
När projektet avslutas går du även in i diariet och avslutar ärendet. Tänk på att det även gäller de ärenden som skapades i eKontrakt. Se till att allt är diariefört först, till exempel rekvisitioner och slutrapporten.
Sök efter kontrakt
Guide - sök efter kontrakt via Lucris och W3D3 (PDF 672 kB, ny flik)
2012-2015: eKontrakt
eKontrakt användes under perioden 2012-2015 och de ärenden som skapades i eKontrakt finns att söka på i W3D3. Samtlig information ur eKontrakt finns i en html-bilaga kopplad till ärendet. Ärendena har samma diarienummer som i eKontrakt, dvs. KONTRAKT ÅÅÅÅ/löpnummer.
Läs mer om diarieföring och W3D3 på Medarbetarwebben
Före 2012
Tidigare lades alla kontrakt som tecknas med bidrags- och uppdragsgivare in i Diariet på den administrativa portalen, det ersattes sedan av eKontrakt. Endast de ärenden som konverterades till eKontrakt finns i DFS/W3D3. Kontakta sektionen Ekonomi om du behöver hjälp med att hitta ett äldre ärende.
Diarieföring av forskningskontrakt
Skicka in kontraktet till Forskningsservice för diarieföring i W3D3 och komplettering av grunduppgifter i LUCRIS. Formuläret finns på Medarbetarwebben.
Bokföringsunderlag i Raindance
Skicka in de kontraktsuppgifter du behöver för din bokföring i Raindance via detta formulär.