Vidareförmedling och återbetalning av bidrag

På denna sida kan du läsa om de bidrag som universitetet förmedlar vidare eller betalar tillbaka.

Vidareförmedling av bidrag

Vidareförmedling, eller transferering, innebär att universitetet lämnar bidrag i rollen som förmedlande myndighet. Det är aktuellt när universitetet koordinerar ett projekt och ska betala vidare till övriga partners, men även när en forskare flyttar till annat lärosäte och medlen ska flytta med.

Definition av bidrag

I båda fallen måste det finnas ett godkännande från den ursprungliga bidragsgivaren (finansiären) att vidareförmedla bidraget.

Det finns alltså tre parter inblandade:

finansieringskälla
Lunds universitet
mottagare

Tre parter vid vidareförmedling. Illustration av kopplingen mellan organisationerna.

Interna vidareförmedlingar bokför du i en extern bokföringsorder som du cirkulerar till det andra kostnadsstället. Obs! Behåll konto, motpart och finansiär.

Redovisning och utbetalning

Vid inbetalningen från finansiären ska bidraget bokas in som en intäkt av bidrag. Den del som ska vidareförmedlas bokar du in på ett transfereringskonto som börjar på 73* eller 74*, antingen direkt vid inbetalningen eller så snart som fördelningen blir känd. Finansiären styr vilket 73*-74*-konto du ska välja.

Med ”statlig” menas svenska statliga myndigheter. Vilka de är kan du se på Ekonomistyrningsverkets hemsida:

Ekonomistyrningsverkets myndighetsregister

Vidareförmedling av bidrag från bidragsgivare via Lunds universitet som koordinator till mottagaren, partnern. Visar vilka konton som ska användas från texten i avsnittet innan bilden. Illustration.

Blanketten ska hanteras digitalt. Utbetalningen till mottagaren registreras av sektionen Ekonomi utifrån ert underlag. Följ stegen i guiden och ta hjälp av bokföringsexemplen när du tar fram underlaget.

När en projektpartner återbetalar ett tidigare vidareförmedlat belopp

I denna guide finns bokföringsexempel som beskriver hur en sådan återbetalning ska konteras. Tänk framför allt på att det är fyra konteringsrader som ska göras vid utbokningen från utredningskontot.

Guide - Vidareförmedling (PDF 249 kB, ny flik)

Stipendier

En annan typ av transferering är stipendier. Du kan läsa föreskrifterna om stipendier i LU:s regelverk (sök på ”stipendieföreskrifter”). Notera särskilt att stipendier inte får finansieras från statsbudgeten (se regleringsbrev för universitet och högskolor).

Lunds universitets regelverk (Medarbetarwebben)

Regleringsbrev

Inkomsten som finansierar stipendierna bokför du på inkomstkonto i kontoklass 3, oavsett om inkomsten helt eller delvis finansierar stipendier.

Vid utbetalningen konteras stipendier på ett särskilt konto, 61000 Stipendier. Kontot ligger i verksamhetsavsnittet under driftskostnader, vilket överensstämmer med det sätt som universitetets verksamhet bedrivs och analyseras. I statsredovisningen kodas detta konto som tillhörande transfereringsavsnittet.

Läs mer om utbetalning av stipendier

Eftersom Ekonomistyrningsverket (ESV) har klassificerat stipendier som transferering ska både utgiften och finansieringen bokföras i kontoklass 7 i universitetets rapportering till statsredovisningen. Denna bokföring hanteras av sektionen Ekonomi.