Blanketter

På blanketten står uppgift om vart blanketten ska skickas. 

Digital hantering införs löpande - kontrollera vilket som gäller

Det framgår av respektive blankett nedan om det är digitala rutiner med e-underskrift. När e-underskrift är infört gäller följande: Filen med den elektroniskt underskrivna blanketten är ett original och ska alltså inte skrivas ut på papper. I vissa fall övertar Sektionen Ekonomi ansvaret för originalfilen när den skickats in till oss via supportformuläret och lagrar den i enlighet med dokumenthanteringsplanen. I övriga fall ansvarar institutionen för diarieföringen. 

På Medarbetarwebben finns information och instruktioner för eduSign.

E-underskrifter (Medarbetarwebben)

Länkarna till dokument öppnas i ny flik.

• Aktiviteter
• Anläggningsredovisningen
• Artikelregister för kund- och internfakturor
• Behörigheter
• Beställning av betalning utan faktura
• Bokslutsspecifikationer
• Handkassa
• Kostnadsersättning
• Kostnadsställen
• Kundupplägg
• Lupin och leverantörsreskontra
• Ändra grundkontering lön
• Reseförskott
• Stipendium
• Vidareförmedling och återbetalning
• Övrigt

Aktiviteter

Vid upplägg/ändring/avslut av följande uppgifter i Raindance:

• Projekt
• Forskargrupp
• Bidragsgivare
• Kontraktsnummer och kontraktsbenämning (endast ändring/avslut)
• Funktion

Fyll i detta formulär:

Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: Projektportalen

Kontraktsnummer och kontraktsbenämning kan du själv lägga upp:

Se Raindance-guide: Upplägg och ändring av aktiviteter (PDF 463 kB)

Flytt av aktiviteter till annat kostnadsställe

• Checklista - ändra kostnadsställetillhörighet för aktivitet (PDF 40 kB)
• Begäran om flytt av aktivitet (DOCX 49 kB)

Läs mer om aktiviteter

Anläggningsredovisningen

Läs mer om anläggningsredovisning

Det framgår av respektive blankett när e-underskrift via eduSign ska användas. Institutionen ansvarar för diarieföringen när det är aktuellt enligt dokumenthanteringsplanen.

Anläggningsregistrering

• Uppgifter till inventarieförteckning (PDF 184 kB)

Inventering

• Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 1,2 MB)
• E-underskrift av inventering (PDF 1,2 MB)
• Kommentarer till avvikelser från årlig inventering av anläggningstillgångar (PDF 1,4 MB)

Utrangering

• Underlag för utrangering av anläggningstillgång (PDF 1,1 MB)

Artikelregister för kund- och internfakturor

• Tillägg i artikelregister (kund- och internfaktura)

Behörigheter

• Instruktion för anmälan av godkännanderättighet i Raindance (PDF 370 kB)
• Mall för godkännanderätt i Raindance (XLS 13 kB)

Läs mer om behörigheter för de ekonomiadministrativa systemen

Beställning av betalning utan faktura

• Webbformulär: Beställning av betalning utan faktura
• Web form: Requesting payment without an invoice

Bokslutsspecifikationer

Bokslutsspecifikationer ska lämnas via rapporter i Raindance.

Blankett för periodisering av externa leverantörsfakturor:

• Utgiftsperiodisering (XLS 33 kB)

Läs mer om bokslut

Handkassa

• Ansökan om ICA Kontantkort för handkassa (XLS 32 kB)
• Ansökan om tilläggsbelopp på redan erhållet ICA Kontantkort för handkassa (XLS 30 kB)
• Redovisning av handkassa ICA Kontantkort (XLS 35 kB)

Läs mer om handkassa

Kostnadsersättning

Blanketterna används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg i de fall svenskt personnummer eller samordningsnummer saknas:

• Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF 174 kB)
• Skattefria ersättningar för personliga utlägg (XLS 37 kB)
• Taxfree reimbursement for personal costs (XLS 37 kB)

Kostnadsställen

Nyupplägg, förändring och avslut av kostnadsställen

Vid upplägg av kostnadsställe ska även sidan två fyllas i med fördelningsnycklar, vid förändring och avslut räcker sidan ett:

• Begäran om upplägg/förändring/avslut av Kostnadsställe (XLS 82 kB)
• Definitioner av ämnesgrupper, Times Higher Education (PDF 18 kB)
• Checklista vid upplägg av nytt kostnadsställe (PDF 58 kB)
• Checklista vid ändring av kostnadsställe (PDF 45 kB)
• Checklista vid avslut av kostnadsställe (PDF 47 kB)

Läs mer om kostnadsställen

Kundupplägg

• Begäran om kundupplägg i Raindance | Extern kundfaktura och rekvisition

Lupin och leverantörsreskontra

Vid förändring i attestplan används följande blanketter alternativt kontakta sektionen Ekonomi.

Den ifyllda blanketten sparas som PDF och skrivs därefter under elektroniskt via eduSign. Mer information finns överst på denna sida och i rutinbeskrivningen nedan. Filen med den elektroniskt underskrivna blanketten är ett original och ska inte skrivas ut på papper. Institutionen ansvarar för diarieföringen i enlighet med dokumenthanteringsplanen.

Attest och godkännande

• Attestplan - mall (XLSX 20 kB)
• Attestplan - rutiner vid uppdatering (PDF 275 kB)
• Attestordning - riktlinjer om behörighet att förfoga över Lunds universitets medel (i Regelverket)

Sektionen Ekonomis supportformulär (kategori: Attestplaner)

Läs mer om att attestera och godkänna på Medarbetarwebben

Periodiska fakturor

Formulär för att få periodiska/återkommande fakturor förkonterade

Ändra grundkontering lön

• Blankett - Ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 1 MB, ny flik)
• Rutinbeskrivning - ändra grundkontering lön, vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (PDF 227 kB, ny flik)

Blanketten skrivs under elektroniskt via eduSign. Mer information finns överst på denna sida. Filen med den elektroniskt underskrivna blanketten är ett original och ska inte skrivas ut på papper. Sektionen Ekonomi övertar ansvaret för originalfilen när den skickats in till oss via supportformuläret och lagrar den i enlighet med dokumenthanteringsplanen.

Läs mer om ekonomiska rutiner i Primula

Reseförskott

• Information om privatkort och blankett för ansökan på Medarbetarwebben

Stipendium

• Utbetalning av stipendium, blankett på svenska (XLS 34 kB)
• Utbetalning av stipendium, blankett delvis på engelska (XLS 35 kB)
• Återkallande/återbetalning av stipendium (XLS 33 kB)

Läs mer om utbetalning av stipendium

Vidareförmedling och återbetalning

• Vidareförmedling av bidrag (XLSX 17 kB)
• Återbetalning av bidrag (PDF 217 kB)
• Övriga återbetalningar (PDF 225 kB)

Läs mer om vidareförmedling och återbetalning av bidrag

Övrigt

Frågor om valutasäkring:

Sektionen Ekonomis supportformulär (kategori Övrigt)