Blanketter
för det ekonomiadministrativa arbetet
Här hittar du blanketter som du kan behöva i ditt arbete.
På blanketten står uppgift om vart blanketten ska skickas. Länkarna till dokument öppnas i ny flik.
Aktiviteter
Vid upplägg/ändring/avslut av följande uppgifter i Raindance:
- Projekt
- Forskargrupp
- Bidragsgivare
- Kontraktsnummer och kontraktsbenämning (endast ändring/avslut)
- Funktion
Fyll i detta formulär:
Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: Projektportalen
Kontraktsnummer och kontraktsbenämning kan du själv lägga upp:
Se Raindance-guide: Upplägg och ändring av aktiviteter (PDF 463 kB)
Flytt av aktiviteter till annat kostnadsställe
- Checklista - ändra kostnadsställetillhörighet för aktivitet (PDF 40 kB)
- Begäran om flytt av aktivitet (DOCX 49 kB)
Anläggningsredovisningen
- Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 224 kB)
- Beslut om inventeringsplan (PDF 230 kB)
- Kommentarer till avvikelser från inventeringsplan (PDF 215 kB)
- Uppgifter till inventarieförteckning (PDF 184 kB)
- Namnunderskrifter vid inventering (PDF 771 kB)
- Beslut om utrangering av anläggningstillgång (PDF 714 kB)
Läs mer om anläggningsredovisning
Artikelregister
Behörigheter
- Instruktion för anmälan av godkännanderättighet i Raindance (PDF 370 kB)
- Mall för godkännanderätt i Raindance (XLS 13 kB)
Beställning av betalning utan faktura
Bokslutsspecifikationer
- Avstämning 14100 Varulager och förråd (XLS 30 kB)
- Avstämning 15650 Institutionsförskott handkassa (XLS 30 kB)
- Avstämning 22500 Övriga avsättningar (XLS 29 kB)
- Avstämning 26320 Deposition nycklar m m (XLS 29 kB)
- Avstämning 25920 Bidrag fördelning (XLS 29 kB)
- Avstämning 25924 Utredning inkomster (XLS 30 kB)
- Utgiftsperiodisering (XLS 33 kB)
Handkassa
- Ansökan om ICA Kontantkort för handkassa (XLS 32 kB)
- Ansökan om tilläggsbelopp på redan erhållet ICA Kontantkort för handkassa (XLS 30 kB)
- Redovisning av handkassa ICA Kontantkort (XLS 35 kB)
Kostnadsersättning
Blanketterna används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg:
- Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF 174 kB)
- Skattefria ersättningar för personliga utlägg (XLS 37 kB)
- Taxfree reimbursement for personal costs (XLS 37 kB)
Kostnadsställen
Nyupplägg, förändring och avslut av kostnadsställen
Vid upplägg av kostnadsställe ska även sidan två fyllas i med fördelningsnycklar, vid förändring och avslut räcker sidan ett:
- Begäran om upplägg/förändring/avslut av Kostnadsställe (XLS 82 kB)
- Definitioner av ämnesgrupper, Times Higher Education (PDF 18 kB)
- Checklista vid upplägg av nytt kostnadsställe (PDF 58 kB)
- Checklista vid ändring av kostnadsställe (PDF 45 kB)
- Checklista vid avslut av kostnadsställe (PDF 47 kB)
Kundupplägg
Lupin och leverantörsreskontra
Komma igång / ändra i Lupin
- Checklista (XLS 18 kB)
- Grupp i Lupin (PDF 102 kB)
- Instruktion till katalogansvarig i Lucat för registrering av Lupingrupp (PDF 25 kB)
Attest och godkännande
- Attestplan - mall och instruktion (XLS 30 kB)
- Attestplan - instruktion för revidering (PDF 75 kB)
- Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (i Regelverket)
Periodiska fakturor
Formulär för att få periodiska/återkommande fakturor förkonterade
Övrigt
Läs mer om att attestera och godkänna på Medarbetarwebben
Lön
Läs mer om ekonomiska rutiner i Primula
Reseförskott
Stipendium
- Utbetalning av stipendium, blankett på svenska (XLS 34 kB)
- Utbetalning av stipendium, blankett delvis på engelska (XLS 35 kB)
- Återkallande/återbetalning av stipendium (XLS 33 kB)
Läs mer om utbetalning av stipendium
Vidareförmedling och återbetalning
- Vidareförmedling av bidrag (XLSX 17 kB)
- Återbetalning av bidrag (PDF 217 kB)
- Övriga återbetalningar (PDF 225 kB)
Läs mer om vidareförmedling och återbetalning av bidrag
Övrigt
Kontaktinformation
Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund
Besöksadress
Sandgatan 5, Lund
Internpost
Hämtställe 31
Kontakta oss via vårt supportformulär
