Blanketter
för det ekonomiadministrativa arbetet
Här hittar du blanketter som du kan behöva i ditt arbete.
På blanketten står uppgift om vart blanketten ska skickas. Länkarna till dokument öppnas i ny flik.
Aktiviteter
Vid upplägg/ändring/avslut av följande uppgifter i Raindance:
- Projekt
- Forskargrupp
- Bidragsgivare
- Kontraktsnummer och kontraktsbenämning (endast ändring/avslut)
- Funktion
Fyll i detta formulär:
Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: Projektportalen
Kontraktsnummer och kontraktsbenämning kan du själv lägga upp:
Se Raindance-guide: Upplägg och ändring av aktiviteter (PDF 463 kB)
Flytt av aktiviteter till annat kostnadsställe
- Checklista - ändra kostnadsställetillhörighet för aktivitet (PDF 40 kB)
- Begäran om flytt av aktivitet (DOCX 49 kB)
Anläggningsredovisningen
- Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 224 kB)
- Beslut om inventeringsplan (PDF 230 kB)
- Kommentarer till avvikelser från inventeringsplan (PDF 215 kB)
- Uppgifter till inventarieförteckning (PDF 184 kB)
- Namnunderskrifter vid inventering (PDF 771 kB)
- Beslut om utrangering av anläggningstillgång (PDF 714 kB)
Läs mer om anläggningsredovisning
Artikelregister
Behörigheter
- Instruktion för anmälan av godkännanderättighet i Raindance (PDF 370 kB)
- Mall för godkännanderätt i Raindance (XLS 13 kB)
Beställning av betalning utan faktura
Bokslutsspecifikationer
Bokslutsspecifikationer ska från och med helårsbokslutet 2021 lämnas via rapporter i Raindance. Mer information kommer inom kort.
Handkassa
- Ansökan om ICA Kontantkort för handkassa (XLS 32 kB)
- Ansökan om tilläggsbelopp på redan erhållet ICA Kontantkort för handkassa (XLS 30 kB)
- Redovisning av handkassa ICA Kontantkort (XLS 35 kB)
Kostnadsersättning
Blanketterna används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg:
- Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF 174 kB)
- Skattefria ersättningar för personliga utlägg (XLS 37 kB)
- Taxfree reimbursement for personal costs (XLS 37 kB)
Kostnadsställen
Nyupplägg, förändring och avslut av kostnadsställen
Vid upplägg av kostnadsställe ska även sidan två fyllas i med fördelningsnycklar, vid förändring och avslut räcker sidan ett:
- Begäran om upplägg/förändring/avslut av Kostnadsställe (XLS 82 kB)
- Definitioner av ämnesgrupper, Times Higher Education (PDF 18 kB)
- Checklista vid upplägg av nytt kostnadsställe (PDF 58 kB)
- Checklista vid ändring av kostnadsställe (PDF 45 kB)
- Checklista vid avslut av kostnadsställe (PDF 47 kB)
Kundupplägg
Lupin och leverantörsreskontra
Vid förändring i attest- och gruppstruktur används följande blanketter alternativt kontakta sektionen Ekonomi.
Attest och godkännande
- Attestplan - mall och instruktion (XLS 30 kB)
- Attestplan - instruktion för revidering (PDF 75 kB)
- Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (i Regelverket)
Vid eventuell förändring av gruppstrukturen, kontakta sektionen Ekonomi via supportformuläret:
Sektionen Ekonomis supportformulär (kategori: Attestplaner/Lupingrupper)
Läs mer om att attestera och godkänna på Medarbetarwebben
Periodiska fakturor
Formulär för att få periodiska/återkommande fakturor förkonterade
Lön
Läs mer om ekonomiska rutiner i Primula
Reseförskott
Stipendium
- Utbetalning av stipendium, blankett på svenska (XLS 34 kB)
- Utbetalning av stipendium, blankett delvis på engelska (XLS 35 kB)
- Återkallande/återbetalning av stipendium (XLS 33 kB)
Läs mer om utbetalning av stipendium
Vidareförmedling och återbetalning
- Vidareförmedling av bidrag (XLSX 17 kB)
- Återbetalning av bidrag (PDF 217 kB)
- Övriga återbetalningar (PDF 225 kB)
Läs mer om vidareförmedling och återbetalning av bidrag
Övrigt
Frågor om valutasäkring:
Kontaktinformation
Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund
Besöksadress
Sandgatan 5, Lund
Internpost
Hämtställe 31
Kontakta oss via vårt supportformulär
