Blanketter

På blanketten står uppgift om vart blanketten ska skickas. Länkarna till dokument öppnas i ny flik.

• Aktiviteter
• Anläggningsredovisningen
• Artikelregister för kund- och internfakturor
• Behörigheter
• Beställning av betalning utan faktura
• Bokslutsspecifikationer
• Handkassa
• Kostnadsersättning
• Kostnadsställen
• Kundupplägg
• Lupin och leverantörsreskontra
• Ändra grundkontering lön
• Reseförskott
• Stipendium
• Vidareförmedling och återbetalning
• Övrigt

Aktiviteter

Vid upplägg/ändring/avslut av följande uppgifter i Raindance:

• Projekt
• Forskargrupp
• Bidragsgivare
• Kontraktsnummer och kontraktsbenämning (endast ändring/avslut)
• Funktion

Fyll i detta formulär:

Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: Projektportalen

Kontraktsnummer och kontraktsbenämning kan du själv lägga upp:

Se Raindance-guide: Upplägg och ändring av aktiviteter (PDF 463 kB)

Flytt av aktiviteter till annat kostnadsställe

• Checklista - ändra kostnadsställetillhörighet för aktivitet (PDF 40 kB)
• Begäran om flytt av aktivitet (DOCX 49 kB)

Läs mer om aktiviteter

Anläggningsredovisningen

• Beslut avseende inventeringförrättare (PDF 224 kB)
• Beslut om inventeringsplan (PDF 230 kB)
• Kommentarer till avvikelser från inventeringsplan (PDF 215 kB)
• Uppgifter till inventarieförteckning (PDF 184 kB)
• Namnunderskrifter vid inventering (PDF 771 kB)
• Beslut om utrangering av anläggningstillgång (PDF 714 kB)

Läs mer om anläggningsredovisning

Artikelregister för kund- och internfakturor

• Tillägg i artikelregister (kund- och internfaktura)

Behörigheter

• Instruktion för anmälan av godkännanderättighet i Raindance (PDF 370 kB)
• Mall för godkännanderätt i Raindance (XLS 13 kB)

Läs mer om behörigheter för de ekonomiadministrativa systemen

Beställning av betalning utan faktura

• Webbformulär: Beställning av betalning utan faktura
• Web form: Requesting payment without an invoice

Bokslutsspecifikationer

Bokslutsspecifikationer ska lämnas via rapporter i Raindance.

Blankett för periodisering av externa leverantörsfakturor:

• Utgiftsperiodisering (XLS 33 kB)

Läs mer om bokslut

Handkassa

• Ansökan om ICA Kontantkort för handkassa (XLS 32 kB)
• Ansökan om tilläggsbelopp på redan erhållet ICA Kontantkort för handkassa (XLS 30 kB)
• Redovisning av handkassa ICA Kontantkort (XLS 35 kB)

Läs mer om handkassa

Kostnadsersättning

Blanketterna används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg:

• Rutiner vid ersättning av personliga utlägg (PDF 174 kB)
• Skattefria ersättningar för personliga utlägg (XLS 37 kB)
• Taxfree reimbursement for personal costs (XLS 37 kB)

Kostnadsställen

Nyupplägg, förändring och avslut av kostnadsställen

Vid upplägg av kostnadsställe ska även sidan två fyllas i med fördelningsnycklar, vid förändring och avslut räcker sidan ett:

• Begäran om upplägg/förändring/avslut av Kostnadsställe (XLS 82 kB)
• Definitioner av ämnesgrupper, Times Higher Education (PDF 18 kB)
• Checklista vid upplägg av nytt kostnadsställe (PDF 58 kB)
• Checklista vid ändring av kostnadsställe (PDF 45 kB)
• Checklista vid avslut av kostnadsställe (PDF 47 kB)

Läs mer om kostnadsställen

Kundupplägg

• Begäran om kundupplägg i Raindance | Extern kundfaktura och rekvisition

Lupin och leverantörsreskontra

Vid förändring i attestplan används följande blanketter alternativt kontakta sektionen Ekonomi.

Attest och godkännande

• Attestplan - mall och instruktion (XLS 30 kB)
• Attestplan - instruktion för revidering (PDF 75 kB)
• Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel (i Regelverket)

Sektionen Ekonomis supportformulär (kategori: Attestplaner)

Läs mer om att attestera och godkänna på Medarbetarwebben

Periodiska fakturor

Formulär för att få periodiska/återkommande fakturor förkonterade

Ändra grundkontering lön

• Ändra grundkontering lön - vid delad grundkontering mellan olika fakulteter (XLS 33 kB)

Läs mer om ekonomiska rutiner i Primula

Reseförskott

• Information om privatkort och blankett för ansökan på Medarbetarwebben

Stipendium

• Utbetalning av stipendium, blankett på svenska (XLS 34 kB)
• Utbetalning av stipendium, blankett delvis på engelska (XLS 35 kB)
• Återkallande/återbetalning av stipendium (XLS 33 kB)

Läs mer om utbetalning av stipendium

Vidareförmedling och återbetalning

• Vidareförmedling av bidrag (XLSX 17 kB)
• Återbetalning av bidrag (PDF 217 kB)
• Övriga återbetalningar (PDF 225 kB)

Läs mer om vidareförmedling och återbetalning av bidrag

Övrigt

Frågor om valutasäkring:

Sektionen Ekonomis supportformulär (kategori Övrigt)