Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Primula

Lönehantering
På denna sida hittar du guider och information om de ekonomiska rutinerna i Primula. På Medarbetarwebben och HR-webben finns övrig information. Dokumenten nedan öppnas i nytt fönster.

Ändra grundkontering

Formuläret Grundkontering i Primula används för att ändra grundkontering för anställda.

Lathund - ändra grundkontering i Primula (PDF 233 kB)

När konteringen på en anställning behöver fördelas mellan flera fakulteter används nedanstående blankett:

Blankett - Ändra grundkontering lön, vid delad anställning mellan olika fakulteter (XLS 33 kB)

Rätta lön

Lön för innevarande år rättas i Primula. Gäller lönen föregående år så ska du skapa en bokföringsorder av typen ID i Raindance. På denna sida hittar du instruktioner, guider och beräkningsexempel:

Rätta lön

Lönekostnadsspecifikation i Primula

Obs! När du tar ut en preliminär lönelista med hjälp av lönekostnadsspecifikation i Primula så är inte samtliga sociala avgifter beräknade för innevarande månad. Den syns först efter lönekörningen är gjord.

När du söker bland historik i lönespecifikationen med hjälp av kostnadsställe så måste du byta plats på kostnadsställe och konto när du söker på perioder för september 2018 och bakåt. Läs mer i lathunden:

Lathund – söka på konteringsdimensionen ”kostnadsställe” i lönekostnadsspecifikationen (PDF 65 kB)

Här får du tips om hur du kan ta fram löpande semesterkostnad i Primula separerat från övrig LBK:

Lathund – ta fram löpande semesterkostnad i Primula (PDF 124 kB)

Löneutbetalning till nyanställd personal

För att löneutbetalningen ska fungera friktionsfritt för nyanställd personal behöver följande göras:

  • Nordeablanketten måste fyllas i och skickas in, av löntagaren, till Nordea. Kontoanmälan kan även göras med mobilt bank-id på Nordeas hemsida.

Länk till Nordeas webbplats för kontoanmälan (nytt fönster)

Om löntagaren registreras i Primula med ett samordningsnummer och/eller utländsk bostadsadress måste du tänka på följande:

  • När han/hon får sitt svenska personnummer måste Nordea-blanketten skickas in på nytt, annars stämmer inte de nya uppgifterna överens med den info som banken tidigare fått om löntagaren och lönen kommer betalas ut med utbetalningsavi.
  • Är löntagaren i och med sin anställning på LU bosatt i Sverige bör den svenska adressen läggas in i Primula. Anledningen till detta är att om något skulle vara oklart när Nordea får lönefilen skickas lönen ut med avi som då skickas till den utländska adressen. Adressändringen görs av SSC.
Sidansvarig:

Kontaktinformation

Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund

Besöksadress
Kemicentrum:

Ingång från Getingevägen: Naturvetarvägen 18.

Ingång från Sölvegatan: Sölvegatan 39, ingång B.

Internpost
Hämtställe 31

Vem kan jag kontakta vid frågor om ekonomi? A-Ö-lista (PDF 196 kB, nytt fönster)

Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF 152 kB, nytt fönster)

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 196 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 152 kB)