Primula

Ändra grundkontering

Formuläret Grundkontering i Primula används för att ändra grundkontering för anställda.

Lathund - ändra grundkontering i Primula (PDF 233 kB, ny flik)

När konteringen på en anställning behöver fördelas mellan flera fakulteter används nedanstående blankett:

Blankett - Ändra grundkontering lön, vid delad anställning mellan olika fakulteter (XLS 33 kB, ny flik)

Rätta lön

Lön för innevarande år rättas i Primula. Gäller lönen föregående år så ska du skapa en bokföringsorder av typen ID i Raindance. På denna sida hittar du instruktioner, guider och beräkningsexempel:

Rätta lön

Rapporter i Primula

I SSC:s portal finns en sammanställning och användarhandledning för de rapporter som du hittar i Primula. Logga in i Portalen och följ sökvägen nedan:

SSC:s portal (Extern webbplats. Sökväg: Lönehantering-> Användarhandledning-> Sammanställning över tillgängliga rapporter i Primula)

Lönekostnadsspecifikation i Primula

Obs! När du tar ut en preliminär lönelista med hjälp av lönekostnadsspecifikation i Primula så är inte samtliga sociala avgifter beräknade för innevarande månad. Den syns först efter lönekörningen är gjord.

Här får du tips om hur du kan ta fram löpande semesterkostnad i Primula separerat från övrig LBK:

Lathund – ta fram löpande semesterkostnad i Primula (PDF 124 kB, ny flik)

När du söker bland historik i lönespecifikationen med hjälp av kostnadsställe så måste du byta plats på kostnadsställe och konto när du söker på perioder för september 2018 och bakåt. Läs mer i lathunden:

Lathund – söka på konteringsdimensionen ”kostnadsställe” i lönekostnadsspecifikationen (PDF 65 kB, ny flik)

Löneutbetalning till nyanställd personal

Instruktion för löneutbetalning till nya medarbetare (HR-webben)

För att löneutbetalningen ska fungera friktionsfritt för nyanställd personal behöver följande göras:

• Kontoanmälan för insättning av lön görs via Nordeas hemsida, både med bank-ID samt för löntagare med utländskt bankkonto.

Länk till Nordeas webbplats för kontoanmälan (ny flik)

Om löntagaren registreras i Primula med ett samordningsnummer och/eller utländsk bostadsadress måste du tänka på följande:

• När han/hon får sitt svenska personnummer måste Nordea-blanketten skickas in på nytt, annars stämmer inte de nya uppgifterna överens med den info som banken tidigare fått om löntagaren och lönen kommer betalas ut med utbetalningsavi.
• Är löntagaren i och med sin anställning på LU bosatt i Sverige bör den svenska adressen läggas in i Primula. Anledningen till detta är att om något skulle vara oklart när Nordea får lönefilen skickas lönen ut med avi som då skickas till den utländska adressen. Adressändringen görs av SSC.

Om stegen ovan inte följs kommer löntagaren att få sin lön utbetald via utbetalningsavi.

• En svensk utbetalningsavi går inte att spärra och har en giltighetstid på 60 dagar, men kan sändas ut i kopia till annan svensk adress. Efter förfallodatum kommer pengarna tillbaka till Lunds universitet.
• En utländsk utbetalningsavi har ingen giltighetstid, men kan spärras och betalas ut manuellt efter att Lunds universitet återfått beloppet till bankkontot.

Båda dessa processer tar tid och är beroende av Nordeas handläggning.

För att kunna göra en manuell utbetalning behöver sektionen Ekonomi löntagarens adress och bankuppgifter. Sektionen Ekonomi kan ta kontakt med Nordea och få information huruvida lönen är utbetald till bankkonto eller utbetalningsavi, men får inga uppgifter gällande bankkontonummer. Det är institutionens personalsamordnare som ansvarar för att dessa uppgifter kommer in till Sektionen Ekonomi. All kontakt mellan löntagare och Sektionen Ekonomi sker via institutionen och dess personalsamordnare.