Information från sektionen HR:
Sektionen HR tillhandahåller en lathund för A1-intyg (vilket styrker vilket lands socialförsäkring en person tillhör) som stöd för betalning av sociala avgifter till utlandet. Lathunden har nyligen uppdaterats, främst avseende informationen då en anställd är socialförsäkrad i Danmark.
Det är berörd verksamhet (fakultets/motsvarande HR- och/eller ekonomifunktion) som ansvarar för att säkerställa att rapportering och betalning av utländska arbetsgivaravgifter och allmän pension sker enligt respektive lands gällande regler.
Hur ska rapportering och betalning ske i det aktuella landet?
En person kan inte omfattas av två länders socialförsäkringslagstiftning samtidigt. Detta gäller även om en person exempelvis har två olika anställningar i två olika länder. Vilka sociala avgifter Lunds universitet ska betala varierar och det är därför viktigt att snarast möjligt ta reda på vad vilket lands socialförsäkring som en anställd tillhör och vad som gäller enligt det landets lagstiftning.
Fakultets/motsvarande HR- och/eller ekonomifunktion behöver därmed snarast möjligt
- undersöka hur rapportering och betalning ska ske i det aktuella landet (för att till exempel undvika straff- och förseningsavgifter från utländska myndigheter),
- säkerställa att en kopia på A1-intyg, vid annat socialförsäkringsland än Sverige, skickas till SSC.
Läs mer på HR-webben, under rubriken ”Inför ankomst till Sverige” på sidan om mottagande av internationell personal:
För att få tillgång till lathunden för A1-intyg, kontakta din fakultets/motsvarandes LUHR-representant eller skapa ett ärende i sektionen HR:s ärendehanteringssystem.