Hanteras inte i Lupin
I Lupin hanterar du allting som har med inköp av varor och tjänster att göra, antingen genom att inköpet görs via Lupin eller genom att fakturan hanteras i Lupin. Här kan du läsa mer om det som inte ska hanteras i Lupin.
Kostnadsersättningar/utläggsersättningar
Anställda vid Lunds universitet som ska ersättas för personliga utlägg ska registrera sina utlägg i SSC Primula. Gör en utläggsräkning per månad.
Personer som inte har svenskt personnummer/samordningsnummer kan få ersättning genom ifylld blankett ”Skattefria ersättningar för personliga utlägg” som tillsammans med originalkvitto skickas till Fakturahantering och utbetalningar, sektionen Ekonomi, hämtställe 31. Där görs en kvalitetssäkring, för att säkerställa att det är skattefri ersättning som utbetalas. Utbetalning görs via Raindance, men om ersättningen visar sig vara beskattningsbar kommer den istället att returneras till institutionen/motsvarande för hantering via Statens servicecenter.
Kontakta oss via vårt supportformulär vid frågor. Välj kategori "Inbetalningar och Utbetalningar - Övriga utbetalningar".
Sektionen Ekonomis supportformulär
Stipendieutbetalningar
Stipendieutbetalningar sköts av Fakturahantering och utbetalningar, sektionen Ekonomi. Kontakta oss via vårt supportformulär vid frågor. Välj kategori "Inbetalningar och Utbetalningar - Stipendier".
Sektionen Ekonomis supportformulär
Läs mer om rutinerna kring utbetalning av stipendier
Förskott med mera
En del utbetalningar hanteras utanför Lupin av sektionen Ekonomi/sektionen HR utifrån underlag som institutionen/enheten tar fram. Några exempel:
- Utläggsersättning till personer som saknar svenskt personnummer eller SINK-nummer
- Stipendier
- Handkassa
- Återbetalning/vidareförmedling av bidrag
Läs mer om dessa och andra utbetalningar utan faktura
Rekvisitioner från projektdeltagare
Rekvisitioner som Lunds universitet tar emot från externa projektdeltagare ska vara adresserade till aktuell institutions postadress.
