Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

In- och utbetalningar utan faktura

Ibland finns det ingen faktura som grund för en inbetalning eller utbetalning. På dessa undersidor kan du läsa mer om vad du bör tänka på då.

Inbetalningar

Rekvisition

En rekvisition används för att be om utbetalning av bidrag från bidragsgivare.

Läs mer om rekvisition

Utredningskonto

På din institutions utredningskonto bokas sådana inbetalningar som inte motsvarar en faktura eller rekvisition.

Läs mer om hur du hanterar utredningskontot

Kontanthantering, kortbetalningar och Swish

Här kan du läsa mer om att ta emot inbetalningar via kontant, kort eller Swish:

Rutiner för kontanthantering och kortbetalningar

Oklara inbetalningar

Saknar du en inbetalning? Sektionen Ekonomi lägger ut en lista med inbetalningar där tillräcklig referens saknats:

Oklara inbetalningar

Utbetalningar

Huvudregeln är att alla inköp som görs till Lunds universitet ska betalas utifrån en faktura, men det finns undantag.

Vidareförmedling och återbetalning av bidrag

Bidrag styrs av speciella regler när det gäller vidareförmedlingar och återbetalningar:

Läs mer om vidareförmedlingar, stipendier och återbetalning av bidrag

Obs! Om externa projektdeltagare skickar rekvisitioner till Lunds universitet så ska de adresseras till aktuell institutions postadress.

Handkassa

En handkassa kan användas vid mindre inköp:

Handkassa

Ersättning för personliga utlägg

Blanketterna nedan används vid skattefria ersättningar för personliga utlägg till personer som saknar svenskt personnummer eller samordningsnummer:

Kontakta oss via vårt supportformulär vid frågor.

Sektionen Ekonomis supportformulär (välj kategori Inbetalningar och Utbetalningar/"Övriga utbetalningar")

Beställning av betalning utan faktura

Betalning av konferenser, avgift till djurförsöksetiska nämnden, med andra ord utbetalningar där faktura saknas, sker genom att du använder formuläret "Beställning av betalning utan faktura" i Lupin under Genvägar. Obs! Du får endast använda formuläret om det inte finns någon faktura.

Formulär Beställning av betalning utan faktura

Inloggning i Lupin

Obs! Var observant på så kallade VD-bedrägerier. Bedragarna försöker förmå medarbetare att betala ut pengar genom att utge sig för att vara dennes chef:

Läs mer om VD-bedrägerier

Stipendium

Här kan du läsa mer om rutinerna vid stipendieutbetalningar:

Utbetalning av stipendier

Reseförskott

Reseförskott utbetalas i undantagsfall, istället rekommenderas ett betalkort med privat betalningsansvar.

Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben

Mer information om reseförskott finns på Medarbetarwebben

Köp via internet

Vissa varor och tjänster kan endast köpas och betalas via internet. Om du är i behov av att kunna handla på nätet går det att ansöka om ett så kallat inköpskonto (ett virtuellt kort). Fakturan som kommer på inköpen hanterar du i Lupin. 

Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben

Övriga återbetalningar

Det händer att kunder betalar för mycket eller dubbelt för en faktura. Fyll i denna blankett och skicka in till sektionen Ekonomi för dessa återbetalningar, den kan även användas vid återbetalning av depositioner:

Blankett, övriga återbetalningar (PDF 225 kB, ny flik)

Kontaktinformation

Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund

Besöksadress
Sandgatan 5, Lund

Internpost
Hämtställe 31

Kontakta oss via vårt supportformulär

 

Skärmbild av sektionen Ekonomis supportformulär.