Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Bokföring och avstämning

På dessa sidor hittar du information om hur du stämmer av din bokföring och hur du rättar och delar, till exempel samfinansiering, korrigering av fakturor och flytt av kapital.

Rätta felkontering

Felkonteringar inom den egna verksamheten i kundfakturor, leverantörsfakturor, internfakturor och bokföringsordrar rättas genom en bokföringsorder. Var noga med att koppla ihop den nya bokföringsordern med den ursprungliga genom att ange verifikationsnumret via knappen Korrigera i den nya bokföringsordern. Använd också de rekommenderade malltexterna i radtexten. Vilka de är ser du i guiderna nedan.

Det som i första hand styr vilken bokföringsorderstyp du ska välja är motparten. Som hjälp att välja finns en översiktsguide.

Lön

Lön rättas via en egen bokföringsordertyp:

Regler och rutiner för att rätta lön

Flytta kapital

Tänk på att inte rätta felbokföring i pågående verksamheter genom att flytta kapital, då ska intäkten eller kostnaden rättas istället. Men om verksamheten är avslutad eller resultatavräknad så går det bra att flytta kapital.

Regler och rutiner för kapitalflyttning

Dela internt

När flera verksamheter är inblandade så handlar det snarare om intern fördelning, till exempel:

  • Intern vidarefördelning av centralt utbokade hyreskostnader (inom inst/fak)
  • Intern vidarefördelning av centralt utbokade anslag (inom inst/fak)
  • Intern vidarefördelning av bidragsmedel till andra enheter inom universitetet

Vidarefördelningarna görs med bokföringsorder med samma konto, motpart och finansiär som ursprungsbokföringen, men till annan aktivitet, verksamhet och kostnadsställe.

Om det istället handlar om en intern försäljning så ska den hanteras via internfakturering.

Läs mer om internfakturering

Samfinansiering

Samfinansiering bokförs då universitetet ska bidra till projektets finansiering enligt förutsättningarna i kontraktet med bidragsgivaren.

Bokför samfinansiering

Sidansvarig:

Kontaktinformation

Postadress
Lunds universitet
Sektionen Ekonomi
Box 117
221 00 Lund

Besöksadress
Paradisgatan 5C

Internpost
Hämtställe 31

Vem kan jag kontakta vid frågor om ekonomi? A-Ö-lista (PDF 196 kB, nytt fönster)

Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF 152 kB, nytt fönster)

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 196 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 152 kB)