Fyra nya finansiärer har lagts upp:
- 642 Department of Defense US
- 643 Department of Energy US
- 644 Övr federala myndigheter US
- 645 The Michael J Fox Foundation
Dessa amerikanska finansiärer har antagligen tidigare bokförts på finansiärskoden 639 ”Övriga utländska organisationer m m utan vinstsyfte”. Gå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och boka om pågående projekt samt ändra till den nya finansiärskoden på flik 2. Tänk även på det när du framöver bokar ut från utredningskontot och när du bokar om gamla poster.
De nya finansiärerna har lagts upp för att underlätta uppföljningen av de amerikanska finansiärerna och reglerna kring dessa för Forskningsservice. Det finns sedan innan även en finansiärskod för National Institute of Health, NIH: 634.
Det är speciellt viktigt att kontrollera om det i grunden handlar om federala medel. Saknas det en specifik finansiärskod för en amerikansk federal myndighet använder du 644 ”Övriga federala myndigheter US” i konteringen men lägg till myndigheten i fältet Bidrags-/Uppdragsgivare på aktiviteten. Lägg även till kontrakt och andra viktiga dokument.
Kontrollera dina finansiärsbokningar
Vi har märkt att flera missar att ändra finansiärskod på rekvisitioner. När du ställer ut en rekvisition till en koordinator måste du ändra finansiärskoden i fakturahuvudet till bidragsgivarens. Ett tips är att lägga in rätt kodsträng på flik 2 i aktivitetsinformationen. Då kan du starta din rekvisition från projektmodulen och får automatiskt rätt kontering. Läs mer om hur du går tillväga i guiden:
Guide – Registrera rekvisition i Raindance (PDF 913 kB, ny flik)
Passa på att kontrollera och rätta finansiärer i samband med det förberedande periodiseringsarbetet nu i april.
Guide - Steg 1 - Kontroller inför inkomstperiodisering (PDF 305 kB, ny flik)
Tumregel vid val av konto, motpart och finansiär för inkomster
Konto och motpart ska visa vem som betalat in inkomsten medan finansiär ska visa vem som ursprungligen beviljat medlen.