Uppdaterad design i Proceedo från 26 augusti
Tisdagen den 26 augusti får alla användare i Proceedo tillgång till den nya, uppdaterade designen. Möjligheten att växla tillbaka till den tidigare versionen tas då bort.
Den nya designen har fräschare färger och ett förbättrat gränssnitt som ska göra det enklare att navigera och hitta rätt i systemet.
Ny e-postadress för PDF-fakturor
Sedan juni finns det en ny e-postadress för att skicka utländska PDF-fakturor till sektionen Ekonomi: levfakt [at] eken [dot] lu [dot] se. Denna adress fungerar som en digital ”postlåda” för att ta emot fakturor.
Det är viktigt att all nödvändig information finns med på den bifogade fakturan. Vi har tyvärr inte möjlighet att behandla information som skrivs i e-postmeddelandet. För att säkerställa snabb och korrekt hantering hänvisar vi till vårt supportformulär vid fakturafrågor.
Förutom att fakturan ska vara utställd på Lunds universitet ska följande finnas med:
- Referens: Namnet på den som beställt och ska hantera fakturan
- Leverantörens namn och adress
- Skattenummer / VAT-nummer / Registreringsnummer
- Bankuppgifter: Bankkonto/IBAN och SWIFT
E-postadressen ska endast användas för utländska fakturor från leverantörer som inte har möjlighet att skicka e-faktura och den tar enbart emot e-post från avsändare inom organisationen.
Alla svenska leverantörer ska skicka e-fakturor enligt gällande rutiner. Information om hur svenska leverantörer skickar e-faktura finns på: lu.se/leverantör
Inför tertialbokslutet – Fakturor i Lupin
För att bokföringen ska ske i rätt period är det viktigt att fakturor granskas och attesteras i tid, tänk på att det är flera personer som ska hantera fakturan innan den får status Klar.
Inför tertialbokslutet vill vi påminna om att fakturor där kostnaden avser perioden ska vara hanterade senast onsdag 3 september kl. 18:00.
Tips!
Använd rapporten "Ej hanterade fakturor i Lupin" som finns i LU Box och som länk på startsidan under genvägar i Lupin.
Rapporten uppdateras tisdagar och torsdagar men dagligen under bokslutsperioden: 29 augusti till 3 september.
- Gå igenom listan redan nu för att undvika att fakturor blir liggande hos granskare eller attestant.
- Fakturor som hanteras och får status Klar innan förfallodatum betalas automatiskt på förfallodagen.
- Om fakturan inte ska hanteras, lägg till en kommentar och markera den som Under utredning.
- Vi vill påminna om att se över era internfakturor, både som utställare och mottagare. För närvarande finns cirka 80 fakturor som förfallit under första halvåret 2025 och som ännu inte hanterats.