Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Utredningskonto

Här kan du läsa om vad du bör tänka på när du ska boka ut inkomster från utredningskontot när det gäller t ex kontering, moms och utbokning. Poster som står kvar på utredningskontot syns inte som intäkter i din verksamhet förrän de bokas ut.

Före utbokning

I dokumentet ”Inkomsthantering” som användes vid utbildningen Orfi-Inbetalningar får du steg för steg hjälp med hur du kan gå tillväga när du ska ta hand om din institutions utredningskonto. Där finns exempel på hur de vanligaste typerna av inbetalningar ska bokas. Dokumentet kommer uppdateras till de nya rutinerna som gäller efter införandet av Raindance.

Inkomsthantering (PDF 1,8 MB, nytt fönster)

Här nedan finns ytterligare material du kan använda dig av.

Kontrollera ditt utredningskonto

Skriv ut rapporten ”Avstämning utredningskonto” i Raindance för din institutions kostnadsställe. Se guide för att boka ut från utredningskonto:

Utbokning från utredningskonto (PDF 234 kB, nytt fönster)

Om du hittar en inbetalning på ditt utredningskonto som har hamnat fel så kan du meddela kund [at] eken.lu.se. Ange verifikationsnummer, datum, belopp och text samt om du vet vilket kostnadsställe den ska till.

Klassificera det som ska bokas ut

Först måste du klassificera inbetalningen så att du kan bestämma hur du ska kontera utbokningen. I detta frågeträd får du vägledning vid klassificeringen:

Frågeträd för klassificering av intäkt (PDF 424 kB, nytt fönster)

Om det finns ett kontrakt eller avtal så kan du ta hjälp av det vid klassificeringen. Detta ska finnas registrerat i W3D3.

Diarieföring av kontrakt via Forskningsservice (formulär på Medarbetarwebben)

Läs mer om olika sorters intäkter:

Om kombinationen konto – koncernkod – finansiärkod samt användning av kostnadsreduktion:

Kodplanen

EA-handboken, 5.4.2 Konto - koncernkod - finansiärkod

Moms

När du klassificerat inbetalningen är ditt nästa steg att avgöra om moms blir aktuellt. Om det är ett bidrag ska ingen moms bokas. I övriga fall får du hjälp via lathundarna nedan. I EA-handboken finns dessutom fördjupad information. Dokumenten öppnas i nytt fönster.

Bidrag från Vetenskapsrådet, Forte och Cancerfonden

Får din avdelning bidrag i tolftedelar från dessa bidragsgivare? I så fall kan du få inbetalningarna bokade direkt på aktiviteten istället för via utredningskontot. Komplettera aktiviteten i Raindance med det exakta kontraktsnumret såsom bidragsgivaren angivit det på kontraktet så kan sektionen Ekonomi matcha inbetalningen mot aktiviteten.

När en inbetalning saknas

Kontrollera gärna förteckningen Oklara inbetalningar och meddela sektionen Ekonomi om du hittar en inbetalning som är din avdelnings. Du kan också skicka ett e-postmeddelande till kund [at] eken.lu.se med detaljerade uppgifter om den inbetalning du letar efter, t ex belopp, troligt inbetalningsdatum, bankkonto och eventuell text.

Oklara inbetalningar


Utbokningen

Nu kan du boka ut inbetalningen i Raindance. Nedan finns länkar till guiden. 

Utbokning från utredningskonto (PDF 234 kB, nytt fönster)


Efter utbokningen

När något blivit fel

Om du upptäcker att något blivit fel med utbokningen så kan du rätta det på olika sätt beroende på om den är signerad eller inte. När bokföringsordern är signerad och har status Definitiv så måste du skapa en ny genom att ange ursprungsbokföringsorderns verifikationsnummer i fältet "Kopiera från" och kryssa i motsatt tecken-rutan. Sedan skapar du en ny bokföringsorder med rätt uppgifter (alt. lägger till de rätta raderna i ombokningsbokföringsordern).

När en kund betalat dubbelt eller för mycket och det satts in via utredningskontot, så kan du skicka in underlag för återbetalning till sektionen Ekonomi. Använd denna blankett:

Blankett för återbetalning av insättning (PDF 226 kB, nytt fönster)

Arkivering

Arkivera bokföringsunderlagen i verifikationsnummerordning.

Vid periodstängning/bokslut

Utredningskontot ska ha saldo noll vid bokslut. Inbetalningar som finns kvar på utredningskontot syns inte i avdelningens resultat. Om saldot inte är noll måste du skicka in en specifikation till sektionen Ekonomi i samband med hel- och delårsbokslutet. Observera att alla statliga medel måste vara utbokade med korrekt konto och motpart eftersom dessa stäms av vid helåret i samband med den statliga motpartsavstämningen.

Avstämning 25924 Utredning inkomster (PDF 264 kB)

Sidansvarig:

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 36 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 64 kB)