Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

In- och utbetalningar utan faktura

Ibland finns det ingen faktura som grund för en inbetalning eller utbetalning. På dessa undersidor kan du läsa mer om vad du bör tänka på då.

Inbetalningar

Rekvisition

En rekvisition används för att be om utbetalning av bidrag från bidragsgivare.

Läs mer om rekvisition

Utredningskonto

På din institutions utredningskonto bokas sådana inbetalningar som inte motsvarar en faktura eller rekvisition.

Läs mer om hur du hanterar utredningskontot

Kontanthantering, kortbetalningar och Swish

Här kan du läsa mer om att ta emot inbetalningar via kontant, kort eller Swish:

Rutiner för kontanthantering och kortbetalningar

Oklara inbetalningar

Saknar du en inbetalning? Sektionen Ekonomi lägger ut en lista med inbetalningar där tillräcklig referens saknats:

Oklara inbetalningar

Utbetalningar

Huvudregeln är att alla inköp som görs till Lunds universitet ska betalas utifrån en faktura, men det finns undantag.

Vidareförmedling och återbetalning av bidrag

Bidrag styrs av speciella regler när det gäller vidareförmedlingar och återbetalningar:

Läs mer om vidareförmedlingar, stipendier och återbetalning av bidrag

Handkassa

En handkassa kan användas vid mindre inköp:

Handkassa

Ersättning för personliga utlägg

Kontakta din lönehandläggare vid frågor.

Beställning av betalning utan faktura

Betalning av konferenser, avgift till djurförsöksetiska nämnden, med andra ord utbetalningar där faktura saknas, sker genom att du använder formuläret "Beställning av betalning utan faktura" i Lupin under Genvägar. Obs! Du får endast använda formuläret om det inte finns någon faktura. 

Instruktioner finns i lathunden Beställning av betalning utan faktura (PDF 189 kB, nytt fönster)

Formulär Beställning av betalning utan faktura

Inloggning i Lupin

Obs! Var observant på så kallade VD-bedrägerier. Bedragarna försöker förmå medarbetare att betala ut pengar genom att utge sig för att vara dennes chef:

Läs mer om VD-bedrägerier

Reseförskott

Reseförskott utbetalas i undantagsfall, istället rekommenderas ett betalkort med privat betalningsansvar.

Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben

Då det är aktuellt lämnar du en fullständigt ifylld blankett för reseförskott till Sektionen Ekonomi senast 10 dagar före förväntad utbetalningsdag.

Mer information om reseförskott finns på Medarbetarwebben

Blankett, reseförskott (PDF 324 kB, nytt fönster)

Köp via internet

Vissa varor och tjänster kan endast köpas och betalas via internet. Om du är i behov av att kunna handla på nätet går det att ansöka om ett så kallat inköpskonto (ett virtuellt kort). Fakturan som kommer på inköpen hanterar du i Lupin. 

Läs mer om betalkort på Medarbetarwebben

Övriga återbetalningar

Det händer att kunder betalar för mycket eller dubbelt för en faktura. Fyll i denna blankett och skicka in till sektionen Ekonomi för dessa återbetalningar, den kan även användas vid återbetalning av depositioner:

Blankett, övriga återbetalningar (PDF 225 kB, nytt fönster)

Sidansvarig:

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 36 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 64 kB)