Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Lathundar, utbildning, rutiner

Här kan du hitta lathundar och konteringshjälp. Du får också information om hur du ska behandla fakturor som skickats till fel adress.

Längre ner på denna sida finns:

Det finns några interna kompetensutbildningar i Lupin som du kan gå. Du kan också titta på instruktionsfilmer:

I EA-handboken kan du läsa om de regler och ekonomimodeller som Lunds universitet styrs av.
EA-handboken

Attestordning för Lunds universitet, EK 2010/43 (PDF 66 kB)

Här finns även aktuella blanketter:
Blanketter för Lupin och leverantörsreskontra

Lathundar

Här hittar du lathundar som hjälp till arbetet i Lupin.

Följande länkar öppnas i nytt fönster.

Fakturahantering

Inköp

Generellt

In English

Kontering

Alla beställningar i Lupin respektive alla fakturor ska konteras av beställaren.

Obligatoriska fält:

  • Konto: typ av kostnad – bok, resa, kemikalier…
  • Aktivitet: projekt, delverksamhet… (kombination av kostnadsställe, verksamhet och aktivitet)

Frivilliga fält:

  • Funktion: fri indelning, används av några inst.
  • Tillgång: Om inköpet gäller en vara vars inköpspris understiger 20 000 kr, men som ändå ska inventarieregistreras t ex p g a att varan är stöldbegärlig eller ska besiktigas, ange 999 i fältet.
  • Beskrivning: Här kan du i klartext kortfattat skriva information om vad köpet avser, beskrivningen kommer att synas i uppföljningar i t ex Raindance eller EOS och Kuben.

Om du som beställare har frågor kring aktivitet och/eller funktion kan du fråga din ekonomiadministratör. Gäller din fråga konto så finns det ett par lathundar:

Rutin för feladresserade fakturor

Fakturor som kommer direkt till institutionen ska skickas till skanning:

Skicka fakturan till universitetets fakturaadress:

Lunds universitet
Box 188
221 00 LUND

Om flera fakturor skickas i samma kuvert och någon/några fakturor består av flera sidor - håll ihop varje flersidig faktura med hjälp av gem (häfta ej). Kontakta därefter leverantören och ändra adressen till universitetets fakturaadress med tillägg av institutionens namn.

Sidansvarig:

Kontaktinformation

Allmän hjälp beställning och faktura

ServiceDesk [at] lu.se

Ankn 29000 vardagar kl.8-17

Konteringsfrågor

lev [at] eken.lu.se

Ankn 24600-1-1 vardagar kl.9-12, 13-15

Upphandling och generell feedback om inköp

inkop [at] eken.lu.se

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 36 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 64 kB)