Instruktioner till bokslut på institution

Det går nu bra att ta ut rapporter för uppföljning av äldre externa kundfakturor och inventering av handkassan.

En del av rapporterna till bokslut på institution ska du ta ut redan nu:

  • Äldre förfallna externa kundfakturor
  • Inventering av handkassan

Kontroll av inkomstperiodisering kan göras först efter att all central bokföring är klar.

Senast 31 januari ska alla dokument som rör bokslut på institution vara uppladdade i rätt mapp i LU Box. Obs! Döp filen så att institutionens kostnadsställe står först i filnamnet, t ex "XXXXXX äldre kundfakturor". Kontrollera att du kommit in i rätt undermapp när du ska lägga till filer.

Läs mer om bokslut på institution

Externa kundfakturor äldre än 180 dagar

Använd rapporten Uppföljning förfallna kundfakturor. Där finns alla äldre fakturor samlade under samma flik.

Observera!

  • Kreditera inte någon av dessa äldre förfallna fakturor. Kontakta sektionen Ekonomi istället om det skulle vara aktuellt.
  • När du anger din institutionskod så måste du ange asterisk efter när du fyller i sifferkoden, t ex 289*. Alternativt sök fram den via väljlistan.

Denna rapport kan du ta ut nu och ladda upp i LU Box. Ta ut rapporten så tidigt som möjligt nu i januari. Guiden finns på Ekonomiwebben.

Uppföljning av kundfakturor som är äldre än 180 dagar (PDF 187 kB, ny flik)

Inventering handkassa

Denna inventering kan du också göra från och med idag. Bokslutsspecifikationen och instruktioner hittar du på Ekonomiwebben.

Läs mer om handkassa

Kontroll inkomstperiodiseringar

När all bokföring för bokslutsåret 2020 är klar kan du göra din kontroll av inkomstperiodiseringar. Vi återkommer med instruktioner när allt är bokfört (preliminärt 22 januari).

Avstämning stödverksamhet

Denna avstämning ingår numera istället i verksamhetsrapporten i EOS.