Inför uppdateringen av reskontrorna i Raindance påminner vi om att hantera så mycket som möjligt av följande i Proceedo:
- Beställningar – alla som avvaktar godkännande, måste godkännas senast 10 mars.
Ej godkända beställningar kommer att avbrytas av sektionen Ekonomi den 11 mars, beställaren meddelas och behöver skapa sin beställning på nytt.
- Inleverera ordrar – om vara eller tjänst erhållits, inleverera din order senast 10 mars så att inkommen faktura kan matchas mot ordern.
Fakturor som inkommer efter uppdateringen mot din order kan inte matchas automatiskt utan behöver granskas och attesteras.
- Leverantörsfakturor – hantera fakturor som avvaktar i status Granskning ej utförd, Granskning ej utförd(ordermatch) och Attest ej utförd oavsett förfallodatum senast 10 mars.
Obs! En faktura där det föreligger tvist med leverantören ska inte hanteras utan förses med en kommentar och vara satt under utredning.
Efter uppdateringen bevakar sektionen Ekonomi alla ohanterade fakturor och gör eventuella ändringar. Det kan innebära att en faktura behöver makuleras och skapas om. Fakturan förses med kommentar om utförd åtgärd och får ett nytt verifikationsnummer i Proceedo och i Raindance.
- Internfakturor – alla måste vara attesterade och ha status Klar i Proceedo senast 10 mars.
Ej hanterade internfakturor kommer att makuleras och säljande kostnadsställe behöver ställa ut fakturan på nytt i den nya Internreskontran.