Sektionen Ekonomi kommer att vara bemannad och besvara ärenden via supportcenter hela sommaren, med vissa begränsningar. Handläggningstiderna kan vara längre än vanligt på grund av lägre bemanning.
- Attestplaner: Vecka 30-32 hanteras inga ärenden gällande attestplaner.
- Betalkort: Vecka 29-30 hanteras inga ärenden gällande AirPlus.
- Anläggningsärenden: Vecka 29-30 hanteras inga ärenden gällande anläggningstillgångar.
- Stipendier: Tänk på att utbetalningsuppdrag måste vara sektionen tillhanda senast 2 veckor före önskad utbetalningsdag. Detta gäller för både uppdrag med fil och enstaka utbetalningar.
- Frågor kring inköp och upphandling: Ärenden besvaras som vanligt hela sommaren, men med viss utökad handläggningstid.
Sektionen Ekonomis supportformulär
Delegera dina rättigheter i system inför semestern
Tänk på att du behöver lägga in delegeringar i flera system så att bokföringsordrar, fakturor och andra uppgifter inte blir liggande under din semester. Påminn gärna även dina medarbetare och attestanter om att delegera deras rättigheter.
Guider för Proceedo och Raindance hittar du här:
På Medarbetarwebben kan du läsa om delegering av attesträtt i Proceedo och Primula
Var uppmärksam på bedrägeriförsök
Under sommaren förekommer en ökad risk för att utsättas för bedrägeriförsök.
- Det är viktigt att vara vaksam och ifrågasätta uppdrag om snabba utbetalningar/överföringar och ev ändringar av betaluppgifter.
- Ställ alltid en kontrollfråga om uppdraget till chef eller uppdragsgivare i annan kanal (telefon, mejl) än den som uppdraget kommit via.
- Gäller uppdraget ändrade betaluppgifter på en leverantörsfaktura måste dessa alltid säkerställas via telefon eller videosamtal med en tillförlitlig kontakt hos er leverantör.
På Medarbetarwebben kan du läsa mer om vad du ska vara vaksam på
Om något händer kan du få tips och stöd på sidan "Om något händer" (finns också direkt på Medarbetarwebbens startsida).
Inventering av anläggningstillgångar
Liksom föregående år ska årets inventering vara gjord och uppladdad i Raindance senast 30 november. Rapporten för uppladdning finns under: Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor & Analys/Helårsbokslut/Inventering Anläggningstillgångar.