Det börjar närma sig nästa ansökan om återbetalning av moms. Vi behöver därför få in fakturor med sådan moms som kan vara aktuell för återbetalning, det vill säga utländsk moms på fakturor från leverantörer inom EU (se vilka typer av tjänster nedan). Om ansökan beviljas bokas återbetalningen in som en kostnadsreduktion på den aktivitet där kostnaden uppstått.
Skicka in aktuella fakturor avseende år 2025 till oss på sektionen Ekonomi senast 31 augusti i år via vårt supportformulär (Tjänst Kontering och ombokning).
Sektionen Ekonomis supportformulär
Fakturor avseende 2026 behöver vi senast 31 augusti 2027 så skicka gärna dessa löpande under året.
Obs! Kontrollera att följande uppgifter syns på fakturorna: VAT-nummer, fakturanummer, nettobelopp och momsbelopp. Ange även fullständig kodsträng som fakturan bokats mot (konto, aktivitet, motpart, och ev. funktion) på fakturan.
Fakturorna måste uppfylla följande:
- Ska avse 2025 eller senare
- Leverantören ska finnas inom EU och VAT-nummer ska framgå av fakturan
- Tjänster av typen:
- Konferensavgifter
- Hotellavgifter
- Restaurang och catering
- Resor i ett annat land
- Korttidshyra av transportmedel och kostnader i samband med denna
- Tjänsten ska vara utförd inom EU
- Utländsk moms framgår av fakturan och LU har kostnadsfört momsen
- Ingen vidarefakturering av kostnaden har skett
Rapport i Raindance
Tips: Det finns en rapport i Raindance där du kan söka fram sådana här fakturor från Proceedo för ditt kostnadsställe. Den är begränsad till fakturor från andra EU-länder och förinställd på de konton som det är mest troligt att fakturorna är konterade på. På grund av bytet till en ny leverantörsreskontra tidigare i år är den numera uppdelad i två versioner:
- Fakturor från 2025 och Januari-Februari 2026: Rapport "Uppföljn EU-fakturor återbetaln moms tom 202602". Ange ”2025*,2026*” i Fakt datum om du vill söka på både 2025 och Januari-Februari 2026 samtidigt.
- Fakturor från och med Mars 2026: Rapport "Uppföljn EU-fakturor återbetaln moms from 202603". Ange "2026*” i Fakt datum.
Rapporten hittar du här: Uppföljning/Frågor & analys/Fakturor/Leverantör/"Uppföljn EU-fakturor återbetaln moms XX". I rapporten kan du dyka vidare via kolumnen RD Faktnr till fakturans konteringsrader. Du kan även öppna upp och spara ner fakturabilden via rapporten.