Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Diarieföring av bidragskontrakt och uppdragsavtal

Bidragskontrakt och uppdragsavtal ska diarieföras i W3D3. Här kan du läsa mer om hur du går tillväga.

Alla forskningskontrakt ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Informationen från dessa kontrakt kommer även registreras i LUCRIS, genom funktionen för kontraktsregistrering på Forskningsservice.

Läs om hur du får diariefört ditt bidrags- och uppdragskontrakt (Medarbetarwebben)

Information och kontaktuppgifter för diarieföring och dokumenthantering (Medarbetarwebben)

Här kan du läsa mer om hur rutinen fungerar (ny version är på gång):

Brev till registratorer i eKontrakt med helhetsbilden över diarieföring | 30 mars 2016 (PDF 124 kB, nytt fönster)

Bokföringsunderlag, till exempel de finansiella delarna ur kontraktet, kontraktsnummer, beviljat belopp, läggs in i Raindance.

Komplettering av valbara uppgifter i Raindance

2012-2015: eKontrakt

eKontrakt användes under perioden 2012-2015 och de ärenden som skapades i eKontrakt finns att söka på i W3D3. Samtlig information ur eKontrakt finns i en html-bilaga kopplad till ärendet. Ärendena har samma diarienummer som i eKontrakt, dvs. KONTRAKT ÅÅÅÅ/löpnummer.

Läs mer om diarieföring och W3D3 på Medarbetarwebben

Före 2012

Tidigare lades alla kontrakt som tecknas med bidrags- och uppdragsgivare in i Diariet på den administrativa portalen, det ersattes sedan av eKontrakt. Endast de ärenden som konverterades till eKontrakt finns i DFS/W3D3. Kontakta sektionen Ekonomi om du behöver hjälp att hitta ett äldre ärende: redovisning [at] eken.lu.se

Sidansvarig:

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 36 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 64 kB)