Lunds universitet firar 350 år. Läs mer på lu.se

Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Depositioner

Depositioner innebär att studenter lämnar en avgift mot tillgång till nycklar, kort och dylikt. Depositionsavgift tas också ut i vissa fall vid bostadsuthyrning. Institutionen ska upprätta en förteckning över vilka personer det gäller. Depositionsavgiften återlämnas när nyckel, kort eller lägenhet lämnas tillbaka.

Depositionsavgiften kan lämnas in till universitetet på olika sätt, men via kortbetalning är att föredra. Kontanter kan också användas, men de ska så snart som möjligt sättas in på universitetets bankgiro 5051-4728, de får alltså inte användas vid återlämningen.

Kontanthantering och kortbetalningar

När studenten lämnar tillbaka nyckeln, kortet eller lägenheten så återbetalas depositionsavgiften till studentens konto via retur på kontokort eller från universitetets ekonomisystem. Skicka ifylld blankett med underskrift av prefekt/motsvarande till sektionen Ekonomi:

Övriga återbetalningar (PDF 225 kB, nytt fönster)

Bokföring och bokslutsspecifikation

Bokföringen av depositioner (både in- och utbetalning) görs på ett särskilt skuldkonto (konto 26320 Deposition nycklar mm) i balansräkningen.

När det finns saldo på konto 26320 på ditt kostnadsställe vid hel- och halvårsbokslut måste du skicka in en bokslutsspecifikation som visar vilka delposter saldot består av till sektionen Ekonomi:

Avstämning 26320 Deposition nycklar m m (PDF 166 kB, nytt fönster)

När depositionen behålls på grund av till exempel städning av lägenhet ska beloppet bokas om till ett intäktskonto.

Sidansvarig:

Kontaktinformation

Sektionen Ekonomi

Avdelningen Inbetalningar och redovisning

Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF 36 kB, nytt fönster)

Sektionen Ekonomi
Lunds universitet
Box 117, 221 00 LUND
Telefon: 046-222 00 00 (växel)
Fax: 046-222 45 37, Hämtställe 31
Telefonträd servicetelefon 046-222 46 00 (PDF - 36 kB)
Kontakta oss A-Ö (PDF - 64 kB)